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报道资料图应说明拍摄时间、地点与来源；若只能确认部分信息，就写明缺失项，不把示意图或资料图当作现场证据使用。

当材料只给出平均值时，不能据此判断个体差异或极端情况。长文若用平均值描述群体，应同时说明样本范围和波动信息；缺少分布数据时，只能把平均值当作概括，而非最终结论。

章节提纲应先写明本章要回答的核心问题，再列出支撑材料。问题过多会让章节失焦，读者也难以判断哪些内容属于主线；一个问题对应一组材料，章节才容易收束。

开篇写明本次不涉及的时段、人物或争议，可防止读者把后续材料误当成全面覆盖。范围排除要与主线问题相关，不能随意缩小。

原件保留版式、签章与修改痕迹，转录件可能省略这些信息。核对时先确认所用版本，再比较文字差异，避免把转录误差当成原始表述。

若后一章依赖前一章的概念或证据，提纲应注明先读哪一章。没有依赖的章节可独立阅读，方便按兴趣跳读；标明依赖关系能减少跳读时的理解断层。

摘要以能说明报道对象、材料类型和核心问题为宜，通常两三句，不展开论证，也不替正文下结论。条目较多时可统一摘要长度，便于横向比较。

从10%上升到15%是增加5个百分点，不是增长5%；报道中混用百分比和百分点会改变读者对幅度的理解。引用时标明原始单位和计算方式，必要时同时列出前后数值。

把每个时间节点标在首次出现的章节，后续章节只引用节点编号并补充新证据。这样读者能看出哪一章推进了时间、哪一章只是解释背景，避免同一段经过在多章重复叙述。

在阅读提纲中注明哪些章节可跳读，并说明跳读不影响主线；涉及核心证据、关键结论或前置概念的章节应标为必读，避免读者跳过后误解后文。

同一资料可能存在修订版、转载版或节选版，引用前先核对标题、发布日期和段落增删，再判断采用哪一版；不能把转载页直接当作原始版本，也不能忽略版本差异。

当两个已知日期之间只能靠推断连接时，应把推断节点与有材料支撑的节点分开标记。读者能据此看出哪些环节是记录、哪些是补接，避免把推测当成确定时间。

介绍部分应写出资料收集或核对的截止时间，并说明截止后出现的新材料是否纳入。没有截止点，读者难以判断文中“最新”指哪一时段，也难比较不同版本。

一个提纲问题如果需要三章才能回答，说明范围过大，可拆成若干子问题，并标明每章负责哪一部分。问题过宽会让章节失焦，过窄又不足以支撑长文结构，需按材料多少调整。

与主线不一致的记录不能直接省略。应说明它的来源、可信度以及未采用的理由；保留反证材料，读者才能判断结论是否经过检验，而不是只看到支持性证据。